Timely AI

Timely ist ein KI-gestütztes Zeiterfassungstool, das die manuelle Stoppuhr-Methode durch intelligente, automatische Aktivitätserkennung ersetzt. Das Herzstück der Software ist der Memory Tracker, der im Hintergrund auf Windows- und macOS-Geräten läuft und automatisch erfasst, wie viel Zeit Mitarbeitende in verschiedenen Anwendungen, auf Websites und an Dokumenten verbringen — ohne dass sie manuell ein- und ausstempeln müssen. Der Memory Tracker protokolliert Desktop-Aktivitäten und stellt sie als einzelne Arbeitsereignisse dar, sogenannte Memories.

Jede Memory enthält Details zur verwendeten App oder URL, den Titel der Aktivität, den Zeitpunkt des Zugriffs und die aufgewendete Arbeitszeit. Diese Daten bleiben vollständig privat und werden nur sichtbar, wenn der Nutzer sie bewusst in einen Timesheet-Eintrag umwandelt. Besonders beeindruckend ist der KI-Timesheet-Assistent, der Arbeitsgewohnheiten erlernt und präzise Zeiteinträge vorschlägt.

Statt Timesheets manuell auszufüllen, überprüft die KI die erfassten Aktivitäten und ordnet sie automatisch den richtigen Projekten mit passenden Tags und Notizen zu. Drei KI-Stile stehen zur Verfügung: Exact für minutengenaue Erfassung, Efficient für ein ausgewogenes Timesheet und Concise für eine vereinfachte Übersicht. Dank der KI sind Timesheets in etwa einer Minute ausgefüllt.

Die Preise beginnen bei ca. 9 EUR pro Nutzer und Monat (jährliche Zahlung) für das Starter-Paket und reichen bis ca. 17 EUR für den Premium-Plan. Es gibt keinen kostenlosen Plan, aber eine 14-tägige Testphase.

Zu den Einschränkungen gehört, dass der Memory Tracker Aktivitäten in 15-Minuten-Blöcken erfasst, wodurch kurze Aufgaben unter 5 Minuten entweder aufgerundet oder ignoriert werden. Einige Nutzer berichten von gelegentlichen Server-Ausfällen und UI-Bugs sowie einem inkonsistenten Kundensupport.