Tana

Tana wurde 2021 in Oslo von einem Team gegründet, das zuvor die Notiz-App Bear entwickelt hatte. Das Konzept ist eine radikale Neudefinition von Wissensmanagement: Anstatt Notizen in Ordnern zu verwalten, strukturiert Tana alles über Supertags. Ein Supertag ist eine definierbare Vorlage – "Meeting", "Projekt", "Person", "Buch" – die automatisch verknüpfte Felder, Referenzen und KI-Aktionen mitbringt.

Ein konkretes Beispiel: Man erstellt eine Meeting-Notiz mit dem Supertag "Meeting", und Tana verknüpft automatisch die Teilnehmer (aus dem "Person"-Graph), das zugehörige Projekt und die Datum-Information. Die KI extrahiert auf Wunsch Aktionspunkte aus der Mitschrift, erstellt Follow-up-Tasks und verschickt Zusammenfassungen – alles mit einem einzigen Tana-Befehl direkt im Dokument. Das ist kein separates KI-Tool, sondern KI als nativer Teil des Workflows.

Tana verbindet sich mit Kalender, E-Mail und externen Datenquellen und kann bidirektionale Links zu beliebigen anderen Tana-Nodes erstellen. Das Ergebnis ist ein persönlicher Wissensgraph, der wächst und immer präzisere KI-Antworten auf Fragen wie "Was weiß ich über diesen Kunden?" liefert. Als norwegischer Anbieter auf EU-Servern ist Tana eines der wenigen Wissensmanagement-Tools mit echtem DSGVO-Vorteil gegenüber US-Konkurrenten wie Notion oder Obsidian.

Tana hat eine steile Lernkurve – das Supertag-Konzept erfordert initiales Einarbeiten. Die aktive Community (Discord, YouTube-Tutorials) hilft dabei erheblich. Eine freie Version ohne Zeitlimit erlaubt ausführliches Kennenlernen. Pro-Plan ab 10 USD/Monat für Teams und erweiterte KI-Features. Tana wird primär auf Englisch genutzt; die KI-Funktionen funktionieren aber auch mit deutschen Inhalten zuverlässig.