Structured

Structured ist ein visueller Tagesplaner, der KI-gestützte Funktionen nutzt, um Nutzern dabei zu helfen, ihre täglichen Aufgaben und Termine in einer übersichtlichen Timeline-Ansicht zu organisieren und produktiver durch den Tag zu kommen. Die App kombiniert Kalender-Events mit einer Aufgabenliste in einer einzigen, farbcodierten Zeitachse, die auf einen Blick zeigt, was als Nächstes ansteht und wie der restliche Tag strukturiert ist. Das Kernkonzept von Structured basiert auf der bewährten Time-Blocking-Methode, bei der jeder Aufgabe ein spezifischer Zeitblock im Tagesablauf zugewiesen wird.

Die App macht diesen Ansatz besonders zugänglich durch eine intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche, farbliche Kategorisierung und automatische Kalender-Synchronisation mit iCal, Google Calendar und Outlook. Nutzer können Aufgaben mit geschätzter Dauer, Erinnerungen und Notizen versehen und sie flexibel im Tagesverlauf verschieben. Die KI-Funktionen helfen bei der optimalen Planung, indem sie basierend auf Aufgabenpriorität, geschätzter Dauer und verfügbaren Zeitfenstern Vorschläge für die Tagesstruktur machen.

Structured bietet wiederkehrende Aufgaben, Subtasks und die Möglichkeit, Aufgaben auf spätere Tage zu verschieben, wenn der aktuelle Tag überlastet ist. Die App ist für iOS, iPadOS, macOS und Apple Watch verfügbar und bietet ein Widget für den Home-Screen, das die nächsten anstehenden Aufgaben und Events anzeigt. Der Basisplan ist kostenlos und bietet grundlegende Planungsfunktionen, während Structured Pro ab 2,99 US-Dollar pro Monat erweiterte Features wie unbegrenzte Aufgaben, Kalender-Import, benutzerdefinierte Icons und erweiterte Analytics freischaltet.