Routine

Routine ist ein innovativer KI-Planungsassistent, der Kalender, Aufgaben und Notizen in einer einzigen intelligenten Plattform vereint. Die französische App wurde entwickelt, um das Chaos aus verschiedenen Produktivitäts-Tools zu beenden und alles an einem Ort zusammenzuführen. Routines KI lernt aus dem Arbeitsverhalten des Nutzers und plant den Tag automatisch — sie blockiert Fokuszeit für wichtige Aufgaben, verschiebt weniger dringende Todos und schlägt optimale Zeitfenster für Meetings vor.

Der Auto-Schedule-Algorithmus berücksichtigt Energielevel (Morgen-Mensch vs. Nachteulen), bestehende Termine und Deadlines, um einen realistischen Tagesplan zu erstellen. Besonders innovativ ist die bidirektionale Verknüpfung zwischen Notizen, Aufgaben und Kalendereinträgen: Ein Meeting-Eintrag kann automatisch mit Vorbereitungsnotizen und Follow-up-Aufgaben verknüpft werden.

Die KI extrahiert aus Notizen automatisch Aufgaben und Termine und fügt sie in den Kalender ein. Routine unterstützt Natural-Language-Input — Nutzer tippen einfach Morgen 14 Uhr Meeting mit Team über Quartalsplanung, und die KI erstellt den passenden Kalendereintrag mit Agenda. Die App bietet Offline-Funktionalität und synchronisiert sich mit Google Calendar, Apple Calendar und Outlook.

Die Tastenkürzel-gesteuerte Navigation ermöglicht blitzschnelle Bedienung ohne Maus. Routine bietet zudem eine Planungsansicht, die Aufgaben, Termine und Notizen in einer Timeline darstellt. Die Plattform ist verfügbar für macOS, iOS und als Web-App, mit nativen Designs für jede Plattform.

Routine eignet sich besonders für Wissensarbeiter, Freelancer und Führungskräfte, die ihre Tagesplanung optimieren und verschiedene Produktivitäts-Tools konsolidieren möchten.