Reclaim AI

Einleitung

Reclaim AI ist ein KI-Kalenderassistent für Google Kalender (und seit August 2025 auch Microsoft Outlook), der automatisch Fokuszeiten, Meetings, Aufgaben und Gewohnheiten optimal im Kalender platziert. Statt manuell Termine zu blocken, übernimmt die KI die Optimierung des gesamten Wochenprogramms.

Kernfunktionen

• Focus Time: Automatisches Blockieren von Tiefarbeitszeiten
• Habits: Regelmäßige Routinen flexibel im Kalender verankern
• Smart Meetings: Beste Zeit für alle Teilnehmer automatisch finden
• Task-Scheduling: Aufgaben aus Asana, Todoist, ClickUp, Jira direkt im Kalender planen
• Scheduling Links: KI-gestützte Verfügbarkeitslinks mit intelligenter Zeitauswahl
• Buffer Time: Automatische Pausen zwischen Meetings einplanen
• Outlook-Unterstützung: Microsoft Outlook Integration seit August 2025

Stärken

• Echter Zeitersparnis bei der Kalenderplanung
• Sehr gute Integration mit Aufgaben-Tools
• Outlook-Unterstützung seit August 2025
• Kostenloser Plan dauerhaft nutzbar

Schwächen

• Funktioniert nur mit Google Kalender oder Outlook (kein Apple Kalender)
• Keine vollwertige mobile App
• Business-Plan für volle Funktionalität empfohlen
• KI trifft manchmal suboptimale Scheduling-Entscheidungen

Preisgestaltung

Kostenloser Lite-Plan dauerhaft verfügbar (3 Habits, 3 Scheduling-Links). Starter ca. 9 EUR/Nutzer/Monat. Business ca. 14 EUR/Nutzer/Monat. Enterprise auf Anfrage.

Fazit

Reclaim AI ist eine der besten Lösungen für Knowledge Worker, die ihren Kalender endlich intelligent und automatisch organisieren wollen. Der echte kostenlose Plan und die breite Aufgaben-Tool-Integration sind starke Pluspunkte.