Otter.ai

Otter.ai ist ein KI-gestützter Transkriptionsdienst, der Meetings, Vorlesungen und Gespräche in Echtzeit in durchsuchbaren Text umwandelt. Das Tool hat sich als unverzichtbarer Produktivitätshelfer für Remote-Teams, Journalisten und Studierende etabliert und bietet eine der genauesten englischsprachigen Transkriptionen auf dem Markt. Die Kernfunktion von Otter ist die Live-Transkription: Das Tool nimmt automatisch an Zoom, Google Meet und Microsoft Teams Meetings teil und erstellt ein synchronisiertes Transkript mit Sprechererkennung.

Jeder Sprecher wird identifiziert und farblich markiert, sodass man nach dem Meeting sofort sehen kann, wer was gesagt hat. Die KI generiert zudem eine automatische Zusammenfassung mit den wichtigsten Entscheidungen und Aufgaben. Besonders nützlich ist die Suchfunktion: Das gesamte Archiv aller Transkriptionen ist volltextdurchsuchbar.

Man kann nach Stichworten, Sprechern oder Zeiträumen filtern und innerhalb von Sekunden relevante Gesprächspassagen finden. Für Teams bietet Otter gemeinsame Arbeitsbereiche, in denen Transkriptionen geteilt, kommentiert und nachbearbeitet werden können. Der kostenlose Plan bietet 300 Minuten Transkription pro Monat und grundlegende Zusammenfassungen.

Der Pro-Plan für 16,99 Dollar pro Monat erhöht das Limit auf 1.200 Minuten und fügt erweiterte KI-Funktionen hinzu. Der Business-Plan für 30 Dollar pro Nutzer bietet unbegrenzte Transkription und Admin-Funktionen. Otter eignet sich besonders für Meeting-intensive Berufe, Journalisten, Studierende und Teams, die ihre Besprechungen systematisch dokumentieren wollen.

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