Notion Calendar AI

Notion Calendar AI ist eine intelligente Kalender-App von Notion, die Terminplanung, Aufgabenmanagement und KI-gestützte Meeting-Notizen in einer nahtlosen Erfahrung vereint und damit Berufstätigen hilft, ihre Zeit über Arbeit und Privatleben hinweg effizient zu organisieren. Das Tool richtet sich an Wissensarbeiter, Projektmanager und Teams, die ihre Kalender, Aufgaben und Notion-Datenbanken an einem zentralen Ort verbinden und KI-Unterstützung für ihre Meetings nutzen möchten. Die KI-Meeting-Notes-Funktion erfasst, transkribiert und fasst Meeting-Gespräche automatisch zusammen — ohne Meeting-Bots oder externe Transkriptionsdienste.

Das System nutzt das Mikrofon und Systemaudio des lokalen Geräts, ohne als Teilnehmer beizutreten. Die Scheduling-Funktion ermöglicht das Teilen verfügbarer Zeitfenster per Link, sodass andere selbst einen passenden Termin wählen können. Event-Blocking synchronisiert automatisch Arbeits- und Privatkalender, um Doppelbuchungen zu vermeiden.

Aufgaben aus beliebigen Notion-Datenbanken können direkt in der Kalenderansicht erstellt, geplant und abgeschlossen werden — neben Meetings und Events. Die Integration mit Notion Mail und Workspace-Datenbanken schafft eine einheitliche Produktivitätsumgebung. Notion Calendar ist kostenlos verfügbar, während bestimmte erweiterte Funktionen und KI-Integrationen ein kostenpflichtiges Notion-Abonnement erfordern.

Die App ist für macOS, Windows, iOS und als Webversion verfügbar und synchronisiert sich nahtlos mit Google Calendar. Notion Calendar eignet sich besonders für Nutzer, die bereits im Notion-Ökosystem arbeiten und ihre Terminplanung und Meeting-Produktivität durch KI-Unterstützung verbessern möchten.