Karbon

Karbon ist eine moderne KI-gestützte Practice-Management-Plattform, die speziell für Buchhaltungs-, Steuerberatungs- und Beratungsfirmen konzipiert wurde. Die Plattform zentralisiert Workflow-Management, E-Mail-Management, Kundenkommunikation und Teamkollaboration in einer einzigen Lösung. Karbons KI-Assistent analysiert eingehende E-Mails automatisch, erkennt Handlungsbedarf und erstellt daraus Aufgaben, die den richtigen Teammitgliedern zugewiesen werden.

Die intelligente Triage-Funktion priorisiert E-Mails nach Dringlichkeit und Mandantenrelevanz. Besonders wertvoll ist der automatisierte Workflow-Builder, der wiederkehrende Prozesse wie Jahresabschlüsse, Steuererklärungen oder Monatsreportings als standardisierte Templates bereitstellt. Die KI lernt aus abgeschlossenen Workflows und optimiert Prozessdauer und Ressourcenzuweisung kontinuierlich.

Karbon bietet ein integriertes Zeiterfassungssystem, das Arbeitszeiten automatisch Mandanten und Projekten zuordnet. Das Client-Portal ermöglicht sichere Dokumentenfreigabe und Kommunikation mit Mandanten. Die Plattform unterstützt Budgetierung und Forecasting für jeden Mandanten und warnt vor Budgetüberschreitungen.

Analytics-Dashboards zeigen Team-Auslastung, Profitabilität nach Mandant und Workflow-Engpässe in Echtzeit. Karbon integriert sich nahtlos mit Xero, QuickBooks, MYOB und Zapier. Die Plattform wird von über 2.000 Buchhaltungsfirmen weltweit genutzt, darunter Top-100-Firmen in Australien, den USA und Großbritannien.

Karbon eignet sich ideal für wachsende Buchhaltungsfirmen, die ihre Prozesse standardisieren und die Mandantenbetreuung verbessern möchten.