Clockodo

Clockodo ist eine deutsche KI-gestützte Zeiterfassungssoftware, die speziell für die Anforderungen des deutschsprachigen Marktes entwickelt wurde. Die Plattform kombiniert Zeiterfassung, Projektzuordnung und Abrechnung in einer DSGVO-konformen Lösung, die auf deutschen Servern gehostet wird. Clockodos KI-Funktionen automatisieren die Zeiterfassung intelligent: Der Smart-Timer erkennt automatisch, wann an einem Projekt gearbeitet wird, und schlägt passende Zeiteinträge vor.

Die KI lernt aus dem Arbeitsverhalten jedes Nutzers und kann nach kurzer Eingewöhnungszeit Projekte und Tätigkeiten selbstständig zuordnen. Besonders wertvoll für deutsche Unternehmen ist die vollständige Konformität mit dem Arbeitszeitgesetz und der aktuellen BAG-Rechtsprechung zur Arbeitszeiterfassungspflicht. Clockodo generiert automatisch die gesetzlich erforderlichen Arbeitszeitnachweise und prüft Höchstarbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten.

Die Plattform bietet Stempeluhr-Funktionalität für Mitarbeiter ohne eigenen Arbeitsplatz, etwa in Produktion oder Handwerk. Das Abrechnungsmodul erstellt aus erfassten Zeiten direkt Rechnungen oder exportiert Daten an DATEV, lexoffice, sevDesk und andere deutsche Buchhaltungssysteme. Clockodo unterstützt die Verwaltung von Urlaubstagen, Krankmeldungen und Überstundenkonten.

Die Auswertungen zeigen Projektprofitabilität, Mitarbeiterauslastung und Budget-Status in Echtzeit. Mobile Apps für iOS und Android ermöglichen die Zeiterfassung unterwegs, und die Browser-Erweiterung trackt Zeiten direkt aus Projektmanagement-Tools. Clockodo eignet sich besonders für deutsche KMU, Agenturen und Freiberufler, die eine rechtssichere, deutschsprachige Zeiterfassungslösung suchen.