Bonsai AI

Bonsai AI ist eine All-in-One-Plattform für Freelancer und Selbstständige, die KI einsetzt, um den administrativen Aufwand drastisch zu reduzieren. Die Plattform vereint Angebotserstellung, Vertragsmanagement, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Buchhaltung in einem Tool und automatisiert den gesamten Geschäftsprozess vom ersten Kundenkontakt bis zur Steuererklärung. Die KI-Funktionen umfassen automatische Vertragserstellung basierend auf Projektbeschreibungen, intelligente Preisvorschläge auf Basis von Marktdaten und Erfahrung, sowie automatische Kategorisierung von Geschäftsausgaben für die Steuer.

Die Zeiterfassung nutzt KI, um aus Kalendereinträgen und Projektaktivitäten automatisch Arbeitszeiten zu erkennen und zuzuordnen. Rechnungen werden mit einem Klick aus erfassten Zeiten generiert. Besonders wertvoll ist die Steuervorbereitungsfunktion: Bonsai berechnet geschätzte Steuervorauszahlungen basierend auf dem aktuellen Einkommen und zieht automatisch den geschätzten Steuerbetrag in ein separates Konto ab.

Die Plattform bietet auch Vertrags-Vorlagen, die von Anwälten geprüft wurden, und automatische Mahnfunktionen für überfällige Rechnungen. Für die Kundenverwaltung gibt es ein integriertes CRM mit Projekt-Pipeline und Kommunikationshistorie. Bonsai wird von über 500.000 Freelancern weltweit genutzt und eignet sich für Designer, Entwickler, Berater und Kreative, die ihre Business-Administration effizient und professionell gestalten möchten.